为探索建立学习机制,完善落实考核奖惩、财务报销和宣传制度,促进各项规章制度深入人心,2015年3月19日下午3点30分,重庆大学研团委在研究生院A205室召开了第一次内部管理制度培训会。本次会议的主讲人为办公室副部闫苏苏、万蕤叶和宣传部副部李昕硕。出席本次会议的有重庆大学研团委办公室、组织部、宣传部、学术部等八个部门的成员。
会议之初,闫苏苏对研团委2014-2015学年第一学期的考核工作和各部门制度遵守情况进行了简要总结。她指出,上学期研团委工作取得较大成效,但由于制度实施监控力度不足,依然存在场地申请手续不全、新闻稿格式不正确等操作问题。为了避免规范性错误,闫苏苏对教室申请流程和部门日常考核制度进行了介绍。在教室申请流程上,她讲解了不同教室的类型和申请要求。对于研团委各部门关心的日常考核制度,她主要解释了研团委的扣分制度。
万蕤叶主要从财务预算制度、日常报销制度、签单内转制度和薪金报销制度四方面对研团委财务制度和制度变化情况进行了讲解。她指出,现在财务制度在报销方式上有较大变化,希望各部门同学能适应研团委财务制度的新变化,也期待办公室能为大家更好地服务。
李昕硕对宣传部的新闻、微博、微信和民主湖四大工作方式进行了介绍,并阐述了四大平台信息发布要求。她指出,在新闻发布上,大家应按照规定时间和规定格式将新闻稿发送到团委指定邮箱。在微博发布上,各部门应根据需求在活动前期与宣传部联系,讲明信息要求,并在活动过程中积极沟通,做好信息反馈。此外,她也就微信和民主湖的宣传特点和宣传要求给同学们进行了解释。
各部门成员都很专心听讲,认真记录。在制度培训后,三位主讲人就各部门成员的问题进行了精彩解答。
在众人热烈的掌声中第一次内部管理制度培训会圆满落幕。此次会议明确了研团委日常活动的工作要求,有利于加强研团委的制度规范性,提高研团委工作效率和工作质量。希望各部门通力合作,为创建和谐高效的研团委而努力。